本網(wǎng)訊 劉云劍，現(xiàn)任黨政辦公室綜合科科長。2003年畢業(yè)留校，先后在學(xué)生工作處、校長辦公室分別從事畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作、信息統(tǒng)計工作、綜合服務(wù)工作等，其間，還在自治區(qū)教育廳、自治區(qū)組織部、自治區(qū)宣傳部調(diào)訓(xùn)過一段時間。工作以來，他先后獲得學(xué)生工作先進(jìn)個人、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、全區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)工作先進(jìn)個人、優(yōu)秀班主任、黨政機(jī)關(guān)“服務(wù)之星”、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、本科教學(xué)工作審核評估先進(jìn)個人、2018—2019年度愛崗敬業(yè)先進(jìn)個人等榮譽(yù)稱號。
2008年，根據(jù)學(xué)校工作需要，劉云劍調(diào)到了當(dāng)時的校長辦公室工作，現(xiàn)在的黨政辦公室就是由過去的黨委辦公室和校長辦公室合并而成的。黨政辦綜合科的工作瑣碎而繁雜，接打電話、收發(fā)傳真、辦理急件……普通而平凡的工作每年要重復(fù)幾百次、幾千次，如何把細(xì)小瑣碎的工作做到盡善盡美，就是劉云劍及綜合科每一位工作人員不懈努力的方向。黨政辦綜合科的日常工作，大多數(shù)都是“時間緊、任務(wù)重”，所以，最重要的就是要把任務(wù)分“輕重緩急”去逐一落實，重要的事先辦、著急的事速辦、一般的事快辦。
為把每一項工作任務(wù)落到實處，并如實記錄落實任務(wù)的主要過程，劉云劍設(shè)計了黨政辦綜合科的《百事記錄本》，每本50頁，正反印刷，共可以記載工作任務(wù)100項。在每一頁的工作事項記錄表里，有任務(wù)名稱、布置時間、緊急程度、落實人員、落實進(jìn)程、完成時間、完成效果等項目可供記載留痕。身邊的同事們用起來都說特別實用，還有其他部門的同事知道后也去找他求教，劉云劍也毫不保留地把電子版拷貝給他們，供其在實際工作中借鑒、參考使用，幫助大家提高工作效能，共同進(jìn)步。
黨政辦的一項重要工作就是協(xié)調(diào)、落實會務(wù)，包括會議通知、會場布置、會務(wù)保障等。俗話說，小曲兒好唱，但唱好了那也難，同樣道理，辦個會容易，但把會辦好就不那么容易了。會議、活動的規(guī)模越大、層面越高，對會務(wù)保障工作提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)也就越高。今年6月26日，學(xué)校在盛樂校區(qū)召開了史上最大規(guī)模的畢業(yè)典禮。在偌大的主席臺上用肉眼憑感覺把桌子擺成一條直線都很困難，更何況還要把比桌子小得多的臺卡和瓷杯也要擺得整整齊齊。面對難題，劉云劍想到了向自治區(qū)人民會堂的工作人員去請教，在人民會堂工作人員的指導(dǎo)下，他帶領(lǐng)大家通過“拉線取直”的方式把桌子前沿、椅子靠背、臺卡、瓷杯、礦泉水、紙巾托等依次擺成一條直線，取得了非常理想的現(xiàn)場效果。在會務(wù)之余，為便于科室內(nèi)其他同事盡快掌握布置會場經(jīng)常要注意到的細(xì)節(jié)，總結(jié)多年參與會務(wù)工作方面失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗，劉云劍創(chuàng)編了《會場布置三字經(jīng)》，作為綜合科會場布置的工作指南，發(fā)到微信朋友圈后，收到了眾多同事和好友們的點(diǎn)贊。
黨政辦的工作經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，工作和生活難免會產(chǎn)生矛盾。在孩子小的時候，需要的就是父母的陪伴，所以劉云劍盡可能地把“加班”帶回家，待孩子睡覺后再開始加班。周末他和他愛人都需要去單位加班而不得不把孩子獨(dú)自留在家里時，他便在家里的主要位置安裝攝像頭，通過手機(jī)終端實時查看孩子的動態(tài)，防止其獨(dú)自在家發(fā)生意想不到的危險。雖然辛苦在所難免，但無怨無悔的是，曾經(jīng)的努力和付出，上對得起學(xué)校，下對得起家庭，這就是劉云劍小小的“家國情懷”。
無數(shù)個忙忙碌碌的日子里，劉云劍與綜合科的“戰(zhàn)友們”一起努力打拼，一起共擔(dān)風(fēng)雨。當(dāng)一項重要而艱巨的任務(wù)順利完成的時候，綜合科團(tuán)隊便一起歡欣鼓舞，當(dāng)一項任務(wù)在完成的過程中有所疏漏和失誤之處，他們又會難過好幾天。“從哪里跌倒就從哪里爬起來”，對疏漏和失誤之處進(jìn)行深刻反思，總結(jié)教訓(xùn)，以利再戰(zhàn)。正所謂“艱難困苦，玉汝于成”，劉云劍所在的綜合科團(tuán)隊就是在歡笑和淚水的陪伴中成長、成熟起來的。
面對同事有難，劉云劍也毫不猶豫伸出援手。2018年11月，一位經(jīng)常與劉云劍一起籌備會務(wù)工作的老師在例行體檢中查出患有肺癌，急需手術(shù)治療，但其無法承擔(dān)高額的手術(shù)費(fèi)。為贏得寶貴的手術(shù)時間，劉云劍先后5次為其墊付了全部7萬8千多元的手術(shù)費(fèi)。在其術(shù)后恢復(fù)期間，他又通過“水滴籌”愛心捐款渠道為其募集到8萬多元的捐款，同時，他還積極聯(lián)系學(xué)校教育發(fā)展基金會為這位老師提供了2萬元的愛心治療費(fèi)。
“苔花如米小，也學(xué)牡丹開”。作為一名普通的行政管理服務(wù)人員，劉云劍認(rèn)真踏實工作，愛崗敬業(yè)，忠于職守，時時刻刻不忘做好自己的本職工作，在平凡的崗位上書寫無悔人生，為學(xué)校的建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
