自新型冠狀病毒肺炎疫情爆發(fā)以來(lái),，全體師大人積極投身疫情防控斗爭(zhēng)中,，形成了大量的文字、照片,、音頻,、視頻和實(shí)物等珍貴檔案材料,。為了完整記錄我校疫情防控過(guò)程中提前預(yù)判、精準(zhǔn)施策的各項(xiàng)舉措,，以及真實(shí)記錄師大人恪盡職守,、齊心協(xié)力、同舟共濟(jì)的抗疫過(guò)程,，確保疫情防控工作的珍貴記憶得以全面保存,，特?cái)M定內(nèi)蒙古師范大學(xué)新冠肺炎疫情防控歸檔方案。具體內(nèi)容如下：
一,、征集對(duì)象
1.校內(nèi)各單位,；
2.全校師生員工及校友，包括離退休人員、疫情防控一線(xiàn)工作人員,、捐款捐物愛(ài)心人士,、疫情親歷者、真實(shí)記錄疫情的普通員工等,。
二,、歸檔范圍
1.學(xué)校黨委、行政關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的部署,、通知,、意見(jiàn)、規(guī)定,、防控方案,、召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議、日志等形成的文件材料及領(lǐng)導(dǎo)的重要批示,、指示和講話(huà)等,；
2.學(xué)校各單位關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的工作計(jì)劃、實(shí)施方案,、防控措施,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),、工作報(bào)告,、工作總結(jié)等；
3.學(xué)校在維護(hù)正常教學(xué)秩序過(guò)程中形成的各種教學(xué)類(lèi)文件,；
4.接受校友等社會(huì)捐贈(zèng)及資金,、物資分配和使用形成的文件材料；
5.反映我校各單位,、師生,、校友在疫情防控工作中推出的有力舉措、創(chuàng)新做法,，涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和突出事跡等有關(guān)記錄,。如：表彰材料、請(qǐng)戰(zhàn)書(shū),、工作照片,、志愿服務(wù)憑證、捐贈(zèng)物資憑證,、防護(hù)工具等,；
6.反映我校師生、校友參與疫情防控工作的宣傳報(bào)道資料,。如：我校師生在各類(lèi)新聞媒體,、自媒體、社交媒體上發(fā)布的有意義的新聞、照片,、直播,、微電影等宣傳報(bào)道資料與紀(jì)實(shí)性資料；
7.在新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型事跡及模范人物表彰材料,；
8.其他與我校相關(guān)的反映疫情防控工作,，具有保存價(jià)值的文字、圖表,、照片,、音頻、視頻,、實(shí)物等原始記錄,。
三、征集檔案類(lèi)型
檔案類(lèi)型包括文字,、圖表,、照片、音頻,、視頻,、實(shí)物等各種載體和形式的資料。
四,、征集檔案要求
1.檔案須是真實(shí)的原始記錄,，最好為原件。創(chuàng)作的作品必須是原創(chuàng)作品,。
2.照片,、音頻、視頻,、實(shí)物等原則上應(yīng)注明主題、作者,、簡(jiǎn)介,、時(shí)間、地點(diǎn),、人物等基本的背景信息及其他應(yīng)說(shuō)明的有價(jià)值的信息,。
3.照片、音頻,、視頻文件應(yīng)主題鮮明,、內(nèi)容完整、播放流暢,、音質(zhì)和畫(huà)質(zhì)清晰,，未經(jīng)后期處理，不裁剪、不壓縮存儲(chǔ),。
4.屬征集類(lèi)檔案需注明捐贈(zèng)者姓名,、單位、聯(lián)系方式,、是否能公開(kāi)利用等基本信息,。
五、征集方式
1.校內(nèi)各單位認(rèn)真做好此次疫情防控工作檔案的收集整理及移交工作,；
2.個(gè)人,、社會(huì)人士或團(tuán)體以自愿捐贈(zèng)為主，征集到的檔案按檔案移交辦法辦理相關(guān)手續(xù)和交接憑據(jù),，捐贈(zèng)者享有對(duì)捐贈(zèng)檔案的優(yōu)先使用權(quán),。
六、聯(lián)系方式
地點(diǎn)：內(nèi)蒙古師范大學(xué)檔案館
聯(lián)系人：秦敏13015207994
電子郵箱：nsddag@imnu.edu.cn
內(nèi)蒙古師范大學(xué)檔案館
2021年4月
