各部門，各學(xué)院：
為保證我校教職工因公臨時(shí)出國（境）工作規(guī)范進(jìn)行并取得實(shí)效,，現(xiàn)就報(bào)送2020年因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組計(jì)劃通知如下：
一、因時(shí)間較緊,，請各單位要高度重視因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組計(jì)劃申報(bào)工作,，未申報(bào)出國（境）計(jì)劃的團(tuán)組,下一年度將無法辦理出國（境）審批手續(xù),。
二、出訪計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容詳見附件《2020年因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組計(jì)劃表》,。
三、教師單人出國（境）進(jìn)行學(xué)術(shù)交流或參加國際會(huì)議等均視為一個(gè)團(tuán)組,，隸屬校內(nèi)不同部門（學(xué)院,、處室、研究機(jī)構(gòu)）但具有相同出國任務(wù)的（如參加同一國際會(huì)議）,，需統(tǒng)一作為同一團(tuán)組,、并確定團(tuán)長后進(jìn)行申報(bào)。
四,、出訪任務(wù)須有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,。出國（境）學(xué)術(shù)交流、合作研究及參加各類會(huì)議,，須是科研項(xiàng)目中列有國際合作及交流經(jīng)費(fèi),、且經(jīng)費(fèi)足夠支付出訪任務(wù)。沒有專項(xiàng)課題經(jīng)費(fèi),，或?qū)嶋H出訪目的與項(xiàng)目書不一致的,，或團(tuán)組成員不是課題組成員的，一律無法并不予辦理,。
五,、因公出國（境）計(jì)劃由各單位統(tǒng)一填寫報(bào)送（不接受個(gè)人報(bào)送），學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)須在出國計(jì)劃表上方簽字,，加蓋單位公章,，在12月27日前報(bào)送至國際交流合作處（盛樂校區(qū)行政樓218），同時(shí)將電子版發(fā)送到[email protected]郵箱,，電子版材料命名格式為學(xué)院/部門名稱+2020年因公出國（境）計(jì)劃,，逾期將不再受理。
六,、請各位出國人員根據(jù)各自出國任務(wù)出發(fā)時(shí)間,，提前2個(gè)月（簽證周期較長的需提前3個(gè)月）到國際交流處辦理出國手續(xù)，以保證能按期執(zhí)行出國計(jì)劃,。
聯(lián)系人：石艷冬電話：7383792
附件：2020年因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組計(jì)劃表
國際交流合作處
2019年12月24日
