各學(xué)院,、各有關(guān)部門(mén)：
為積累研究生,、本專(zhuān)科生畢業(yè)合影照片檔案,保證各學(xué)院畢業(yè)生合影照片的完整性和連續(xù)性,。 學(xué)校檔案館將于近期對(duì)2015屆研究生,、本專(zhuān)科畢業(yè)生合影照片進(jìn)行歸檔,。請(qǐng)各學(xué)院,、各有關(guān)部門(mén)協(xié)助檔案館做好本屆畢業(yè)生或年級(jí)集體合影照片的收集工作,， 具體收集要求如下：
（1）畢業(yè)生集體合影照片的歸檔范圍為所有本專(zhuān)科學(xué)生,、研究生畢業(yè)班或年級(jí)合影的照片及文字說(shuō)明。文字說(shuō)明應(yīng)包括拍攝時(shí)間,、地點(diǎn),、學(xué)院名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng),、班級(jí)名稱(chēng)及攝影師等,，每張照片應(yīng)注明老師和學(xué)生在照片中的位置，以及缺拍學(xué)生的姓名,。
（2）為便于保管與利用,，畢業(yè)生合影照片的尺寸不得超過(guò)25cm（寬）×15cm（高）。各學(xué)院,、各有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合并按照相關(guān)要求及時(shí)整理并移交檔案館,。移交時(shí)請(qǐng)下載移交目錄（校園網(wǎng)主頁(yè)-管理部門(mén)-校辦網(wǎng)頁(yè)-檔案館-移交目錄）并填寫(xiě)移交目錄一式兩份。
（3）歸檔時(shí)間：2015屆畢業(yè)生或年級(jí)合影照片（紙質(zhì)和電子版）形成后,，務(wù)必于12月10日前向?qū)W校檔案館歸檔,。聯(lián)系電話(huà)：7383463 4392319 ，聯(lián)系人：黃元旦 唐立
特此通知
校長(zhǎng)辦公室
2015年7月9日
